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移动OA--信息化发展新坐标

时间:2012-06-14  点击率:6573  字号:

  随着信息科技的高速发展,特别是网络技术和移动通信技术在全世界的应用,人们获取信息的手段发生了巨大的变化,尤其是那些对实时信息要求强烈、移动性强的单位和个人,移动计算和无线数据技术为他们的工作带来崭新的变化。而如今,越来越多的政府机关、企事业单位已普及应用办公自动化系统(OA)、电子邮件及符合自身行业特性的业务管理信息系统,人们的工作越来越依赖于电脑和网络,而作为最基础的管理应用软件OA迎头赶上。

  OA软件发展至今,经历了从无到有,模式从单一固定到多维多变的协同应用模式的转换,技术上经历由asp/php时代、domino时代、.NET时代到如今的java时代,技术架构已经从C/S迁移到B/S,在应用范围上则经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代,让OA不断超越,逐渐成熟。

  如今传统OA系统已经为广大企业所了解和使用,它为客户提供了无纸化办公环境,并为企业运营节省了物资和流通成本,然而,传统OA系统始终必须依靠固定网络才能运行,一旦企业管理者外出,传统OA系统便鞭长莫及。为了符合现代移动办公的特点,西安中望软件历时十多年自行开发的中望移动OA平台移动版面世了!移动OA是什么呢?相比较传统OA有哪些优越性呢?

  在手机功能的日新月异和无线互联网络的快速发展,将企事单位内部办公OA的使用操作延伸拓展至手机或便携统端上,使相关人员能以一种安全便捷的方式随时随地访问单位内部的办公系统已成为可能。无论何时何地,人们通过手机即可接入无线互联网,可以像在办公室一样,操作办公OA系统并调用单位内部网络中各项信息资源,运筹帷幄,决胜千里。极大地节约单位的管理成本和经营成本,使得工作效率大幅提升,这就是所谓的移动OA。

  随着智能手机和平板电脑异军突起,尤其是以苹果公司推出的平板电脑iPad迅速崛起,更是促成移动OA的兴起,并在国成巨大市场,更是让移动OA成为国内移动商务的一匹黑马。移动OA的价值在于利用公共网络设施,将计算能力、海量信息、数据存储与带宽资源像水和电一样轻松融入人类生活、企业日常工作中,人们可像使用水电一样租用信息化。目前国内一些主流OA厂商正积极利用移动技术,使无线办公、移动管理、无线电子商务可信手拈来,随时随处可行。在发送移动互联网时代,未内形来更大的手机内容提供与整合已成为未来手机竞争力的重要部分。中小企业开发人员无需为寻找服务器、专用数据库、软件包而苦恼了,特别是有网络连接需求的数据运算,只需从大型服务商(如:谷歌、微软和中国电信)以及知名软件商等提供的公共云中获取即可。从运营上来说,更是节省了中小企业的软硬件搭建成本和维护成本,可以让他们把精力更多的放在开发和售后上。

  由于移动OA允许您在任何时间、任何地点以任何方式处理任何事,实现对企业内部的有效管理,因此与传统的OA系统对比,移动办公既可以实现传统OA系统所有功能,同时也可以实现一些原有办公系统无法实现的功能,实现与企业协同管理系统无缝整合,实现对业务的自由掌控。移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转和公文查阅等功能。

  移动OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来,拓展了办公空间,使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。既提高了办公效率,又减少了办公成本。同时移动OA实现方式多样,但绝大多数移动OA系统是通过短信、彩信、WAP方式实现的,所以对终端一般没有特殊要求,只要能正常的使用相应业务即可。而且移动OA具有很高的安全性,从通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软、硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立,不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。可以说,移动OA是信息化发展的必然方向。

  不止是OA,所有的管理软件甚至移动商务都在向移动领域靠拢,而无线移动,这是未来OA发展的一大趋势,通过中望OA移动版,用户单位均可以通过手机、平板电脑随时来审批员工提交的单据、收发邮件、收阅公文等,未来还会将更多的管理、商务功能在手机上一一实现,随时随地畅享全景式移动办公、移动商务带来的种种便捷与高效,OA将迎来一个全新的发展时代!

  可以说,移动OA的出现是信息化、移动商务在中小企业广泛普及应用的重要转折点与标志,由于移动OA的出现,中小企业或有机会实现与大型企业同等的信息化水平,为进一步做大做强打下良好的基础!


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