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泛谈致力协同系统中的管理思想

时间:2014-06-19  点击率:3631  字号:

引言:

  致力协同办公系统是由中望软件推出的OA 系统独立品牌产品,是中望软件对大量的行政、事业、企业等各种类型单位及其案例的分析研究,形成的一个标准化的OA 办公系统。

  OA 系统(或称协同办公系统)是目前信息化建设中一个非常重要的领域和主要内容。是实现规范化管理、网络化管理、高效化管理的重要手段。

  如果将企业比作人的生命体,那么:OA 系统就是人体中的神经网络系统,传递领导理念、指令,协调全身肌肉、四肢和谐运行,愉快工作,使企业充满生命力和战斗力,为企业提供一种管理新境界。

  那么,OA 系统到底怎么样体现着管理?到底有什么意义?

  本文将针对致力协同办公系统标准功能框架体系进行分析、阐释,一剖OA 系统与管理中的关系,亦可作为客户单位在规划自己系统时的参考。

  参考:《致力协同办公系统白皮书》

  一、系统定位

  协同办公系统(简称之OA 吧)是最近几年谈得最多、争论的管理应用系统。

  谈得最多,是因为:协同办公系统往往成为单位内部管理应用系统,往往是信息化建设的主要内容之一,也是目前最为普遍、认可度最高的软件系统。

  争论得最多,是因为大家对它的理解、认识差异性非常大!有100 个人会说出100 种不同层次、不同内容的解说;有100 家单位会有100 种不同层次、不同内容的应用需求!100个厂商会有100 种不同技术类型、不同层次、不同定义的系统!

  我们认为: OA 系统本身没有明确办公室的概念,它是一个过程、一种境界!它随着技术的发展而发展,随着人们办公方式和习惯以及管理思想变化而变化!但广而谈之,OA 是指除了生产控制之外的一个旨在提高单位业务效率、管理水平的信息处理与管理的集合,对于不同层次的使用者便有不同的价值体现。

  在致力协同办公系统中,针对企业不同的层面是有不同的作用和内涵的。总体来讲,可以描述为:

  为领导提供及时、有效的信息资源查询、决策支持,成为领导的管理眼睛和管理手段;

  为各业务管理部门提供一个规范化管理、提升业务效率的管理工具;

  为所有员工提供一个亲和的工作环境,提升员工工作有效性、规范性、条理性,提升员工业务技能水平。

  在致力协同办公系统标准版中,系统分为八大部分:

  信息交流平台

  资源信息管理

  办公管理平台

  业务管理平台

  决策分析平台

  公共信息平台

  个人应用系统

  系统维护管理下面将逐一进行分析、解释。



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